台風や高波、津波などの被害を受けやすい地形への対策として
現場とリアルタイムで映像を共有できる
Web会議と電子黒板を導入

市庁舎が災害対策拠点となるタイミングで防災システムを構築

南城市役所総務部総務課 防災係 係長 真境名 学 氏

市の3面が海に面しているため、高波や津波の被害を想定する必要があり、また内陸部も土砂災害警戒区域が多数あることから、災害現場の状況がリアルタイムでわかるシステムの導入について、数年前から市として検討を始めていました。

平均して年間3〜4個の台風の直撃を受けるため、冠水などの情報も多く寄せられますが、電話による口頭の報告では正確な状況がわからないという課題もありました。

2018年5月に、それまで2棟に分かれていた市庁舎が新築され、新しい庁舎が災害対策の拠点となったのを機に、「ELMO コラボレーション」と電子黒板を導入しましたが、導入後の秋の台風では本部にいても現場で説明を受けているかのように、お互いの意識を共有できました。

従来の災害現場の情報収集は、住民や現場に向かった職員からの電話が一般的で、冠水など現場の具体的な状況が正確に把握できないという課題があった。

「ELMO コラボレーション」導入により、災害現場に向かった職員のスマートフォンと、災害対策本部のパソコンをWeb会議システムに接続。さらに電子黒板でも映像を共有することで、災害対策本部のスタッフ全員が、現場の正確な状況を視覚的に把握できるようになった。

電子黒板はホワイトボードのように書き込みが可能であるため、災害時に寄せられる情報を映像や資料に記入できる。さらに、「ELMO コラボレーション」を利用して、Web会議システムに接続している離れた場所ともリアルタイムで、情報が記入された映像や資料を共有できる。また、書き込んだ内容は時系列で確認できるため、情報検索も効率化される。

南城市には自前の消防本部がなく、隣接する八重瀬町とで併設する「島尻消防組合」が消防の役割を担うため、将来的には消防組合との間でも「ELMO コラボレーション」によるリアルタイムでの情報共有を視野に入れている。

中城湾と太平洋に面している南城市では高波や津波の危険を監視するため、3台のカメラを設置している。

「ELMO コラボレーション」では、職員が現場に持参したスマートフォンからの映像だけではなく、この3台の監視カメラの映像も共有しながらWeb会議を行うことも可能。

映像の情報をもとに、緊急性を判断し、迅速な対応を行う体制を構築している。