緊急時の被害情報の収集や指示命令などを一元化するために
本社と拠点間の情報共有システムをWeb会議と電子黒板で構築

都市ガスの導管・設備や上下水道をはじめとするライフラインの建設・設備工事・維持管理などを手がけるインフラ事業者「あすか創建」。地震・事故などの緊急時において、本社と拠点間における被害情報の収集や指示命令などの情報共有を図るために、「ELMO コラボレーション」を導入。同時に本社と3拠点に導入した電子黒板で接続できるようにしたほか、その他の事業所や現場でもPCやスマートフォンを使っていつでも接続することが可能になった。「ELMO コラボレーション」を日常の会議から活用することで、緊急時に備える体制を構築した。

防災訓練を毎年行っていたものの、情報を共有するツールがなかったため、災害や事故などが起きたときの情報を本社と現場で共有できなかった。

災害や事故が発生したときのダメージを最小限に留めるBCP（事業継続計画）が確立できていなかった。

本社と拠点間で情報が分散されてしまい、拠点間を連携しての情報収集や指示の伝達ができていなかった。

Web会議中に途切れず、高音質な音声を安定的に伝えられるシステムであること。

会議中に双方向書き込みができ、紙の資料を電子化し各拠点や現場と共有できる電子黒板で利用できること。

小規模拠点や工事現場はPCやスマートフォンを使ってWeb会議システムに接続できること。

都市ガスの導管・設備や上下水道などのライフラインの建設・設備工事・維持管理などを手がけるあすか創建では、「ELMO コラボレーション」を導入。同時に本社と3拠点に導入した電子黒板で接続できるようにしたほか、その他の事業所や現場でもPCやスマートフォンを使ってWeb会議に接続できるようにしたことで、災害などの緊急時における対策を強化した。

「ELMO コラボレーション」の導入により本社にある2つの会議室と3拠点（東村山・土支田・神奈川）を70インチの電子黒板でつなぐとともに、その他の事業所や現場でもPCやスマートフォンを使っていつでも接続することが可能になっている。緊急時の活用としては、万が一ガス工事中にケガやガス漏れなどの事故が起きた場合でも、現場から状況をスマートフォンで撮影して本社に送り、経験豊富な社員が映像を見ながら的確な判断を行い、対応策の指示を出すことなどを想定している。

一方、普段から使っていないと緊急時に活用できないことから、日常の定例会議などの業務にも積極的に活用している。とりわけ意図しているのが、1人でも多くの社員が会議で発言する機会を持つことだが、Web会議なのでどの場所にいても発言が可能である。

そのほか、本社2階の大会議室には書画カメラも設置。紙の資料もすぐに電子黒板に取り込んで電子化し、各拠点と共有できるようにするなど、Web会議を普段使いするための工夫も行っている。