複数拠点をWeb会議接続し、全体像の把握や情報共有が可能に
県と市町とのリアルタイムな共有によって、
迅速な意思決定を実現

本州に位置し、南には瀬戸内海、北西部には中国山地が広がる広島県。広島県庁では，災害発生時の初動対応や避難情報発令の市町への助言など災害対策も担っている。平成30年7月に発生した豪雨の際、県と市町との間で、多数ある観測システムなどの気象情報を収集・集約し、迅速に共有することが求められた。今後の災害発生において素早く意思決定を行うためにも、様々な情報を一元的に共有できるシステムを検討し、ELMOの「緊急対策ソリューション」を導入。「ELMO DXテーブル」「ELMO コラボレーション」により、複数拠点を接続し、被害状況や地図情報を集約し、画面に書き込みながら情報共有・意思決定できる環境を整えた。

従来の個別電話での共有では、災害発生時に市町で収集した気象情報などを県へ共有し、迅速な初動対応を行うことが難しい。

電話でのやりとりだけでは、遠隔地にいる専門家からの助言などの情報を複数拠点へと迅速に共有・伝達しづらい。

各種観測システムなどの気象情報などを市町で収集したあと、関係機関で複数人がリアルタイムに確認しにくい。

県と市町、気象台などとリアルタイムに双方向でコミュニケーションができること。

気象情報や災害状況を一つの画面に表示し、情報を集約できること。

複数人で「ELMO DXテーブル」を囲み、各コンテンツを様々な角度からタッチ操作できること。

実際に2021年2月に行った大規模な広島県防災訓練で活用したところ、「ELMO DXテーブル」を複数の職員が囲むようにして、現場の状況などを共有・把握できるようになりました。現場から入ってくる気象情報などを地図情報に落とし込み、危険な箇所等をペンで書き込んで示すことで、共通認識を持ちやすくなっています。

また、「ELMO コラボレーション」のおかげで、県と市町が同じ映像を共有できるようになるため、電話で個別にやりとりすることなく、県からの情報をリアルタイムに複数の市町へ共有できるようになりました。気象台などの遠隔地の専門家からの助言なども、円滑に情報共有できることで、素早い意思決定に繋がっています。

今後、運用していく中で活用方法に課題が見つかるでしょうし、適宜運用マニュアルを修正していき、より良い活用を模索していきます。

広島県危機管理監危機管理課

広島県庁では、災害発生時の迅速な初動対応や素早い意思決定のために、様々な情報を一元的に集約・共有できるシステムを検討。地図情報や被害状況を集約して、複数拠点で共有しながら双方向にコミュニケーションを取れる点から、「ELMO DXテーブル」「ELMO コラボレーション」を導入した。その結果、県内市町と接続して情報共有がスムーズに実施できるようになった。

2021年2月に大規模に行った「広島県防災訓練」の様子。広島県災害対策本部には、「ELMO DXテーブル」の他、8面モニターと電子黒板2枚があり、被害状況を集約して映し出している。「ELMO コラボレーション」で東広島市災害対策本部とリアルタイムに接続して情報共有ができる体制を整えた。

この訓練では、東広島市の管内で崖崩れが発生した想定で、被災地から映像を配信。カメラの映像を「ELMO コラボレーション」で共有した。

広島県防災訓練で実施したような体制を、災害発生時にも整えることで、県と市町がリアルタイムに接続していて、コミュニケーションのズレなく意思疎通を図ることができるようになる。その結果、複数の市町から集まる情報を、県が「ELMO DXテーブル」に集約して、複数拠点でも同時に情報を確認できるようになる。また、気象台など遠隔地の専門家からの助言も速やかに共有でき、避難情報発令の助言や迅速な救助など素早い意思決定が可能になる。

今後は、通常時にも市町との会議や研修会で活用し，より良い活用法を模索しながら，運用マニュアルの修正を行う予定だ。