「デジタル→アナログ」にならざるをえなかった
防災システムを一新
複数人での書き込みもデジタル化でき、
迅速な情報集約・共有を実現

福岡県北部に位置する政令指定都市である北九州市。北九州市役所の危機管理課では、梅雨や台風などの大雨による災害に備え、総合防災情報システムを一新した。これまで防災システム上ではデジタルであったテキスト情報を、紙の地図に書き込んで再度アナログ化し被害状況を整理していたが、正確に把握できないことや複数人での情報整理が難しいことが課題となっていた。そこで既存システムの一新にあわせて、大画面の「ELMO DXテーブル」を導入。地図情報や被害状況をデジタル化でき、複数人が同時に書き込んで情報を共有できることで、迅速な判断ができるよう体制を整えた。

透明なシートを被せた紙の地図に情報を書き込むが、被害状況を可視化しづらい。時間ごとにシートを入れ替えると効率が悪い。

紙の地図には、降水量のデータや土砂崩れなどの被害状況などを集約しきれない。現場の写真とあわせて確認、共有するのが難しい。

消防署や各区からの被害状況を一度テキストにて集約し、紙の地図に書き込んでいた。複数人が書き込めないと正確に把握できない。

複数人が同時に書き込み、関係者全員が視覚的に情報共有でき、認識のズレを防げること。

地図や現場の様子、気象データなどを大画面に表示し、情報を集約できること。

今回導入した「ELMO DXテーブル」は、大画面に電子地図を表示し、複数人が同時にタッチパネルで操作したり書き込んだりできる点が魅力的でした。

地図だけでなく、現場の画像や気象データなどもあわせて投影できるため、より情報を正確に把握できるようになります。雨の被害は、市内であっても降り方によって一律ではありません。被害がどこに集中しているのかを可視化するためには、電子地図が有効です。

今後、大規模災害が発生したときは、自衛隊や消防などの関係機関とも連携をしながら、迅速に情報共有をして対策ができるように、体制を整えてまいります。

北九州市役所 危機管理室 危機管理課 災害対策係長
松永 信介 氏

福岡県北部に位置する北九州市役所の危機管理課では、梅雨や台風などの大雨による災害に備えて防災システムを一新。紙の地図に透明のビニールシートを被せて直接書き込んで情報を集約していたところを、「ELMO DXテーブル」上に電子地図を投影して書き込むようにした。これにより、複数人が同時に書き込めるようになったり、現場の写真や気象データを一緒に確認できたりと、迅速な情報共有・対策検討が可能になった。

北九州市役所には、災害発生時に使用する災害対策本部が常設されている。電話なども設置されており、初動が早くできるような体制が整っている。

今回は紙の地図で管理していた現場情報を、大画面のボード上に投影した電子地図に集約するようにして、より効率的に情報を共有できるようにするべく、防災システムを一新する時期に検討をして、「ELMO DXテーブル」を導入した。

「ELMO DXテーブル」上には、電子地図、現場から送られてくる被害状況を示す画像、降水量などの気象データなど、複数のデータを投影。

紙の地図で集約していた頃よりも、より正確に状況を把握できるようになる。降水量によって被害や土砂の危険度が異なるため、地図上で注意すべき地域を把握できるようになることは、迅速な対策検討、初動対応を可能にする。

今後、大規模災害が発生する際は、災害対策本部を立ち上げ、自衛隊や警察、消防などの関係者が大集会室に集まって、「ELMO DXテーブル」上に映し出された情報をもとに議論をする。

集約した情報をもとに、さらに大きなスクリーンなどに投影して全体共有を行い、迅速かつ正確な対応ができるようになる。

年1回の総合防災訓練などで使用し、今後の大規模災害に備えて課題の洗い出しも行う予定だ。