積極的な「防災DX」として緊急対策ソリューションを導入
リアルタイム＆時系列での現場状況の把握・共有を目指す

積極的なIT化にあわせて、地震・豪雨に備える「防災DX」を推進

今回ELMOの「緊急対策ソリューション」を導入したのは、ホワイトボードや紙の地図などアナログな情報共有では、リアルタイムに正確な情報を把握できないことが課題になると感じていたからです。

信濃川・天竜川水系の各河川と山々がある塩尻市では、これまでに豪雨の影響で河川氾濫や土砂災害などが発生していました。アナログな情報共有では視覚的に状況を把握できず、正確かつスピーディーな判断が難しくなります。

塩尻市はIT化に積極的で、防災においてもより正確な情報共有を目指すべく、リアルタイムに情報共有ができるツールを導入することになりました。情報収集から1年足らずで導入まで進めることができました。

長野県塩尻市 危機管理課長　今井 厚士 氏

デジタルデータや書き込み情報も、時系列に集約・記録が可能に

これまでのアナログな情報共有では、どの情報が最新か分からなくなったり、複数人・複数拠点で認識を揃えることが難しかったりしました。

今回導入した大画面の「ELMO DXテーブル」では、デジタル地図と現場からの画像・映像を並べて表示でき、複数人が囲んで同時にタッチパネルで操作したり書き込んだりもできます。また、「ELMO コラボレーション」の遠隔会議機能によりリアルタイムに現場情報を受け取り、時系列に整理することも可能です。

特に、災害発生時や対応時は集まった情報を迅速に整理することが課題です。あとから振り返るとどの情報が新しいか分からなくなることもありましたが、タイムスタンプがあれば最新情報がひと目で分かります。

スマホと同じような直感的な操作で使用できるため、防災訓練などで使用して操作に慣れていき、今後の大規模災害に備えようと考えています。

長野県塩尻市 危機管理課 課長補佐・危機管理係長　田中 学 氏

これまでの災害発生時には、透明なシートを重ねた紙の地図とホワイトボードを並べ、現場から届く写真や口頭で共有される情報を書き込んで、現場状況を把握。写真などはプロジェクタに繋いで、災害対策本部にいる人たちが見られるようにしていた。

地図情報と照らし合わせることで、どこで災害が発生しているかは分かるものの、詳しい被害状況などは把握することが困難で、書き込まれた情報のうちどれが最新か分からなくなることもあった。そのため、情報共有のデジタル化を進め、意思決定のスピードを上げることが求められていた。

デジタル地図や現場からの画像・映像などを「ELMO DXテーブル」に表示し、複数人が同時に操作したり、双方向に書き込んだりして最新情報を集約していく。情報に記録されたタイムスタンプをもとに、最新情報を把握して正確な指示を出す。

また「ELMO コラボレーション」でリアルタイム接続を行い、遠隔にいる関係者にも情報を共有したり、会話して意思疎通を図ったりする。地図情報をベースに被害状況の共通認識を持ち、迅速な意思決定を行う。

災害対応後には、どのような状況でどんな対応を行ったのかを、記録されたデータをもとに振り返る。